Software para cursinhos de concurso

O seu cursinho
merece mais aprovações.

Aprovia reúne em um só lugar a operação da sua escola — turmas, alunos, financeiro e CRM — e dá aos professores e alunos as ferramentas certas para chegar mais longe na próxima prova.

120+Cursinhos atendidos
38kAlunos ativos
+47%Conversão de leads
14 diasPara implantar
VISÃO GERAL · MAIO
Painel da escola
187
ALUNOS
9
TURMAS
15.4K
RECEITA
Leads48
Contactados34
Convertidos12
CRM · LEADS · ILHAS
Kanban de captação
NOVO · 8
Marina S.
TRT · INSTA
Rafael P.
RFB · INDIC
CONT · 6
Thiago R.
● ALTA
Camila D.
TRT
QUAL · 4
Renata A.
RFB
ALUNA · 1.250 XP
"Bom dia, Ana."
🔥
12d
📚
500q
✓
80%
🎯
10×
N3 → N4950 XP
Para a direção, a coordenação, o financeiro

Gerir um cursinho não devia parecer uma corrida atrás de planilhas.

Você abriu a escola para preparar pessoas para um concurso — não para reconciliar pagamento no WhatsApp, achar professor em planilha e descobrir tarde demais que um lead esfriou.

01

Leads escapam pelo ralo.

Mensagem no Instagram, formulário no site, indicação de aluno — tudo chega em lugares diferentes, e nada vira matrícula sem alguém ter feito follow-up no momento certo.

02

O financeiro consome tempo.

Mensalidade vencida, boleto perdido, pai pagando por cinco alunos: a secretaria gasta metade da semana atualizando a planilha. E mesmo assim, ainda escapa coisa.

03

O professor não vê o aluno por inteiro.

Quem está caindo de rendimento? Quem está em sequência? Quem precisa de uma conversa? Sem essas respostas em mãos, fica difícil intervir antes da prova.

04

O aluno se desmotiva no meio do caminho.

Concurso é maratona. Sem feedback, sem ritmo, sem celebrar os pequenos passos — o estudante perde o fio. E quando perde, troca de cursinho ou desiste.

O que a Aprovia entrega

Quatro frentes, um sistema.

Cada peça resolve um problema concreto que escolas de concurso encaram todos os dias.

01 · GESTÃO

Turmas, alunos e professores em um único lugar.

Matricule alunos, monte turmas com horário, atrele disciplinas a professores e veja a operação da escola sem abrir cinco abas.

02 · CRM

CRM em ilhas: do contato à matrícula.

Kanban com novo, contactado, qualificado e convertido. Cada lead carrega curso, origem, telefone e suas notas — nada se perde no caminho.

03 · ENSINO

Banco de questões, simulados e plano de estudos.

Importe provas de banca, gere simulados cronometrados e dê a cada aluno um plano personalizado baseado no que ele realmente erra.

04 · GAMEFICAÇÃO

XP, sequência e conquistas que viciam no bom sentido.

Cada questão respondida vira XP, cada semana inteira vira uma sequência, cada marco vira conquista. Aluno engajado é aluno aprovado.

CRM · ILHAS DE CAPTAÇÃO

Nenhum lead esfria sem você saber.

Cadastre cada contato com nome, telefone, e-mail, curso de interesse e origem. Mova entre ilhas conforme a conversa evolui — e adicione notas em cada etapa.

  • 4 ilhas: novo, contactado, qualificado, convertido
  • Origem, curso de interesse e responsável em cada card
  • Notas e histórico de contato dentro do lead
  • Funil mensurado: % de conversão por origem
Ver o CRM em demonstração →
Novo · 8
Marina Santos
TRT-SP · INSTAGRAM
Rafael Pinto
RFB · INDICAÇÃO
Beatriz Mello
TRT-SP · GOOGLE
Contat. · 6
Thiago Rocha
● ALTA · RFB
Priscila L.
TRT-SP · INDIC
Qual. · 4
Renata Aoki
RFB · LINKEDIN
Murilo C.
TRT-SP · 72%
Conv. · 12
Ana C. P.
→ TURMA A
Bruno L.
→ TURMA A
187
ALUNOS
9
TURMAS
61%
ACERTO
Fluxo de receitaÚLT. 6M
PAINEL DA ESCOLA

A escola inteira em uma tela só.

Veja receita, alunos ativos, funil de leads e a agenda de aulas do dia em segundos. Filtre por data para planejar a semana inteira — sem precisar montar relatório nenhum.

  • KPIs em tempo real: alunos, receita, conversão
  • Agenda com filtro de data (hoje, semana, próximos dias)
  • Quais turmas e disciplinas têm aula em cada dia
  • Alertas de mensalidade vencida, sala trocada, lead frio
GAMEFICAÇÃO

O aluno vê o caminho — e quer chegar até o fim.

Cada questão, cada simulado, cada dia de estudo vira XP. XP vira nível. Nível conta uma história. A sequência é aquela linha que ele não quer quebrar.

  • XP por questão, simulado e plano de estudos cumprido
  • Sequência diária com aviso quando está prestes a quebrar
  • Conquistas customizáveis pela escola
  • Ranking geral e por turma — competitivo, mas saudável
NÍVEL · XP TOTAL
N3Estudante Constante
1.250
950 XP para subir de nível
🔥
12 dias
📚
500q
✓
80%
🎯
10×
🌅
Manhã
⚡
Rápido
🦉
Noite
★
+5
SIMULADOS DA TURMA
Mock TRT-SP 2026 · 60 questões
CESPE · DISPONIBILIZADO POR PROF. CARLOS
Iniciar →
Simulado D. Constitucional #02
EM ANDAMENTO · 12/20
D. Constitucional #01 · concluído
7 / 10 ACERTOS · 28/04
70%
ENSINO · SIMULADOS + PLANO

Conteúdo que ensina a banca, não a matéria genérica.

Importe provas oficiais, monte simulados cronometrados como a prova real e deixe o sistema gerar o plano de estudos baseado no que cada aluno erra. Não é "uma trilha pronta" — é o caminho dele.

  • Banco com questões de banca, ano, dificuldade e cargo
  • Simulados cronometrados com gabarito comentado
  • Plano de estudos personalizado por aluno, atualizado toda semana
  • Probabilidade de aprovação calculada por concurso
Aprovia vs. o que você usa hoje

Cinco planilhas, três WhatsApps e um caderno?

Quase todo cursinho funciona com um quebra-cabeça de ferramentas. O resultado é o mesmo: tempo perdido e dado fragmentado.

RECURSO
FERRAMENTAS SOLTAS
APROVIA
Captação de leads e funil
Planilha + Instagram + Sheets
CRM em ilhas, integrado
Cobrança e contas a pagar
Planilha + boleto manual
Financeiro completo + Pix
Banco de questões
PDFs antigos + Drive
Banco com filtro de banca/ano
Simulados cronometrados
Imprime e corrige
Online · correção automática
Plano de estudos personalizado
"Estuda mais essa matéria"
Baseado no desempenho real
Engajamento do aluno
Lembrete no grupo do WhatsApp
XP, sequência, conquistas
Visão da escola toda
Reunião mensal + relatório
Painel em tempo real
Quem usa, conta
Em três meses, a gente saiu de 24% para 41% de conversão de lead. Mas o que mais mudou foi o clima da escola — o aluno volta no dia seguinte porque quer manter a sequência.
M
Mariana Aguiar
Diretora · Cursinho Aliança · SP
Planos

Preços que crescem com a escola.

Sem taxa de implantação. Sem fidelidade. Comece com o mês que faz sentido para o seu cursinho hoje.

Inicial
Sementeira
para escolas até 80 alunos.
R$ 290/ mês
+ R$ 6 por aluno ativo
  • Até 80 alunos ativos
  • 2 administradores · professores ilimitados
  • CRM completo
  • Banco de questões compartilhado
  • Gameficação básica
  • Suporte por e-mail
Começar com Sementeira
Para grandes
Capitólio
para redes e escolas de 300+ alunos.
Sob medida
a partir de R$ 1.890 / mês
  • Alunos ilimitados
  • Múltiplas unidades e franquias
  • API + integração com sistemas legados
  • Relatórios customizados
  • Onboarding com gerente dedicado
  • SLA de 99,9% e suporte 24/7
  • Treinamento da equipe (in-loco ou remoto)
Solicitar proposta
Perguntas frequentes

O que escolas costumam perguntar antes de começar.

Quanto tempo leva para implantar?

De 7 a 14 dias, dependendo do volume. Importamos seus alunos, turmas, professores e o banco de questões existente (PDF, planilha ou Drive). Treinamos sua equipe em 2 sessões de 1h e a escola vai ao ar.

E os dados que já tenho?

Migramos tudo: alunos, mensalidades em aberto, histórico financeiro, provas antigas. Você não começa do zero. Em caso de troca, também exportamos tudo em formato aberto a qualquer momento.

O sistema funciona offline?

Não — Aprovia é uma plataforma web e exige internet. Mas funciona em qualquer navegador (celular, tablet ou computador) sem instalação. O aluno acessa pelo celular durante a semana toda.

Quem responde quando dá um problema?

No plano Aliança e Capitólio, você tem uma equipe brasileira dedicada por chat e e-mail. SLA de 4 horas no Aliança e 24/7 no Capitólio. Nada de URA, nada de fila.

Posso testar antes de pagar?

Sim. Agendamos uma demonstração de 30 minutos com a sua diretoria, montamos um ambiente de teste com seus alunos e turmas, e você usa por 14 dias sem cobrança. Sem cartão na hora.

O aluno paga alguma coisa?

Não. Aprovia é cobrada apenas da escola. O acesso do aluno é incluído no plano da sua escola, sem custo adicional para ele.

14 dias de teste · sem fidelidade · sem cartão na hora

Pronto para o
seu próximo aprovado?

Em uma conversa de 30 minutos a gente entende a sua escola e te mostra como a Aprovia se encaixa.